董事长文秘工作职责
1. 日常事务处理 ：
对董事长办公室的文件进行分类整理。
负责办公室的日常清洁卫生。
确保个人形象符合要求，包括着装、言谈举止等。
确保手机24小时开机，随时准备应对董事长的工作需求。
接听电话，并做好电话记录。
安排董事长的出差事宜，包括食、住、行等。
掌握董事长的日常安排，预约并登记访客。
2. 文件处理 ：
汇总各部门提交的月工作完成情况及任务准确性。
起草、打印、登记和存档总经办签发的文件。
收发传真，并及时转交给总经办处理。
汇总各部门报销单等相关文件，并定时交由董事长签字确认。
3. 组织安排及接见 ：
协助总经办对公司运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
协调部门间矛盾，并进行临时处理。
传达董事长下达的月任务目标，并上传各部门的情况、问题及意见。
配合董事长处理外部公共关系，并出席必要的宴会应酬。
4. 会议工作 ：
跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
起草整理董事会会议材料，并做好会前准备工作。
5. 保密工作 ：
根据公司的保密守则，保守公司机密信息。
6. 其他协调工作 ：
协助董事长助理对各部门工作协调和任务下达。
以上职责可能因公司规模、行业及具体岗位设置而有所不同。董事长文秘的角色是确保董事长的日程顺利进行，同时协助董事长处理公司内部和外部的沟通与协调工作
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