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报销前做什么分录

报销前做什么分录

贷:其他应收款——XX员工

在报销差旅费之前,会计分录通常涉及以下步骤:

1. 预借差旅费 :

如果员工在出差前向公司借款用于差旅费,会计分录为:

```借:其他应收款——XX员工贷:库存现金/银行存款```

2. 实际发生差旅费用 :

员工在出差期间产生的费用,如交通费、住宿费等,根据实际发生的费用进行会计分录。

3. 报销差旅费 :

员工出差后报销差旅费,且有剩余现金时,会计分录为:

```借:库存现金贷:其他应收款——XX员工```

如果员工报销的差旅费金额小于预借金额,即存在剩余现金,则在冲销其他应收款的同时,还需将剩余的现金收回,并计入库存现金账户。

4. 费用报销单签字顺序 :

一般报销申请人要签字,然后财务审核票据是否合规签字,接着部门领导、总经理分别签字,出纳进行报销。

请注意,报销前需要核对报销款项的凭证和票据,确保其真实性和合法性,并遵守公司相关的报销制度和流程

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